EcoVadis审核过的企业上传文件可以删除吗？

有企业问道：我可以将之前上传EcoVadis审核的文件删除吗？答案是可以的，但不提倡这么做。

 

需提醒企业注意的是，在完成新问卷时，删除之前评估上传的文件并不会为公司提供额外的文件空间。每次评估的文件数量上限为55个，先前评估的文档不包括在内。

 

在每个企业社会责任评估中分析过的文件构成了EcoVadis作为企业社会责任评估机构的审计跟踪记录。尽管文件可以被删除，但需要考虑以下影响。

 

从EcoVadis系统中删除的文件将永久删除，无法恢复。

 

如果删除的文件有效且与将来的评估有关，则需要将其重新上传到 EcoVadis 平台。

 

只要从系统中删除了一个或多个支持性文件，我们的企业社会责任分析师将不能够再提供对于记分卡的任何说明。这样一来，当文件被删除时，我们的分析师将无法检查您查询的信息是否存在于评估中。请注意，这并不意味着记分卡的准确性会降低，但由于记分卡是根据一组文档以及从中提取的信息创建的，删除该文档意味着我们将无法对该内容进行额外的验证。

由于分析师将无法回答任何询问，也无法通知该账户的其他用户和您的贸易伙伴，您的记分卡顶部将添加一份免责声明，显示以下信息：

“应**贵公司名称**要求，部分（或全部）文件已删除。因此，Ecovadis不能就此评分进行评论。如果您有关于该评分的疑问，请直接与**贵公司名称**联系。”

确认删除后，文件将在三十（30）个日历日内永久删除。